Rijk Zwaan Datenschutzrichtlinie

In dieser Erklärung erläutern wir unsere Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir erklären, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie wir die Datenschutzgrundsätze und die Rechte des Betroffenen einhalten gemäß der gültigen EU-DSGVO.

Wer sind wir?

Wir sind Rijk Zwaan Welver GmbH Gemüsezüchtung & Saatguthandel (im Folgenden „Rijk Zwaan" oder „wir"). Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Datenverarbeitungsaktivitäten und damit auch, wenn wir personenbezogene Daten zusammen mit anderen Parteien (einschließlich eines assoziierten Unternehmens im Ausland) verarbeiten. Rijk Zwaan ist ein Datenverantwortlicher und verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von oder im Namen von Rijk Zwaan verarbeitet werden.

In dieser Erklärung erläutern wir unsere Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir beschreiben, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie wir die Datenschutzgrundsätze und die Rechte des/r Betroffenen einhalten.

Diese Erklärung bezieht sich auf personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen, von Geschäftspartnern und Kontakten, Besuchern bei Rijk Zwaan, Besuchern unserer Website und/oder Online-Bewerbungen, Nutzern unserer Rijk Zwaan-App, Besuchern und Kunden unseres Onlineshops, Händlern und Zulieferern, Bewerbern, Teilnehmern an Online- und anderen Veranstaltungen und von allen anderen Kunden und Assoziierten von Rijk Zwaan verarbeiten.

Rijk Zwaan verwendet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

Administration. Verwaltung und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen. Für die Kreditoren- und Debitorenverwaltung erfassen wir folgende notwendige personenbezogene Daten unserer Kunden und Lieferanten: Name, Telefonnummer, Faxnummer (falls zutreffend), E-Mail-Adresse, Geschäftsadresse und Funktionsbezeichnung der Ansprechpartner.

Handelspartnerprüfung:   Im Rahmen  unserer Handelspartnerprüfung behalten wir uns die Abfrage amtlicher Registereinträge, eines Gewerbenachweises als auch eine mögliche Kreditwürdigkeitsprüfung vor. Weiterhin sind wir zu Sanktionslistenprüfungen (Compliance-Screening) sowie Prüfungen nach GwG verpflichtet. Wir behalten uns vor diese Prüfungen an Fachdienstleiter zu vergeben.

Entwicklung neuer Geschäftsbeziehungen. Um den Bekanntheitsgrad von Rijk Zwaan bei Kunden und potenziellen Kunden zu erhöhen, verwenden wir deren Kontaktdaten (d. h. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) für den Versand von Artikeln wie Broschüren und Leaflets, Newslettern, Produktinformationen und Einladungen zu Veranstaltungen.

Multimedia. Rijk Zwaan macht Fotos und produziert Videos von Veranstaltungen (einschließlich Online-Veranstaltungen) und Besuchen bei Lieferanten/Anbauern und verwendet diese Bilder mit Ihrem Einverständnis (manchmal einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und des Firmennamens) auf unserer Webseite, in Broschüren oder Leaflets oder über andere Kommunikationsmittel wie soziale Medien.

Kommunikation. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Geschäftskontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer und Ihre Funktion), um mit Ihnen in Kontakt zu treten.  Bei Interesse senden wir Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und halten sie über Aktionen und Angebote auf dem Laufenden und laden sie zu Online Veranstaltungen ein.

Marketing/Direktmarketing. Wir versenden Marketing-E-Mails und Werbe-/Promotionsmaterial und/oder Informationen über Rijk Zwaan. Zu diesem Zweck verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und in einigen Fällen Ihr Profil in unseren Systemen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich von unseren Newslettern abzumelden. Sofern Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, kann Rijk Zwaan Ihnen auch gezielte Angebote oder Werbung online zeigen, die auf Ihre Präferenzen zugeschnitten sind und die Interaktionen mit Rijk Zwaan aktualisieren und verarbeiten. Rijk Zwaan und Drittparteien verwenden zu diesem Zweck Cookies. Lesen Sie mehr über die Verwendung von Cookies in unserer Cookie-Richtlinie. Wir und/oder Dritte verwenden diese Cookies, um unter anderem zu erfassen: Ihre IP-Adresse ganz oder teilweise; welche Seiten Sie besuchen; wann und wie lange Sie unsere Webseite nutzen oder besuchen; Ihr Surfverhalten auf unserer Webseite und/oder in unserem Online-Shop; Ihre Interaktion mit Rijk Zwaan durch das Öffnen von Newslettern, die Registrierung für/Teilnahme an Veranstaltungen und/oder die Interaktion in sozialen Medien. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten auch für die Entwicklung und Herstellung neuer und bestehender Produkte und/oder Dienstleistungen.

Nutzung von Anwendungen. Sie müssen sich für den Zugang zu Rijk Zwaan-Anwendungen, einschließlich der Rijk Zwaan-App, Crops online und unseres Online-Shops registrieren. Wir werden Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für Ihre Kontoregistrierung und für Login- und Identifikationszwecke verwenden.

Marketinganalyse und -forschung. Wir verwenden Ihre Kontaktdaten, um Sie zur Teilnahme an Studien, Umfragen sowie Kunden- und Testpanels einzuladen.

eCommerce und Zahlungsanbieter

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Online-Shops, Händler und Warenversand
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an die mit der Lieferung der Ware betrauten Unternehmen oder das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Bewerbungsprozess. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Bewerbungsprozess. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die spezifische Datenschutzerklärung auf unserer Webseite: www.rijkzwaan.de/karriere.

Technische und statistische Zwecke. Um zu beurteilen, ob die Webseite und andere Rijk Zwaan-Anwendungen ein optimales Benutzererlebnis bieten, können wir auch personenbezogene Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (d. h. Ihr Kundenkonto und einen Teil Ihrer IP-Adresse) für die technische und funktionale Verwaltung der Rijk Zwaan-Webanwendungen, die Sie nutzen. Diese Daten ermöglichen es uns, die Qualität unserer Webanwendungen zu verwalten und zu verbessern.

Gesetze & Vorschriften. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir aufgrund von Gesetzen und Vorschriften dazu verpflichtet sind, z. B. im Fall einer mutmaßlichen Verletzung von Rechten (am geistigen Eigentum) Dritter.

Rijk Zwaan verarbeitet personenbezogene Daten auf der folgenden Rechtsgrundlage:

Erfüllung eines Vertrages. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Abschluss und/oder zur Erfüllung eines Vertrages.

Einwilligung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn eine Person die Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt hat. z.B Anmeldung Newsletter. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, beispielsweise indem Sie sich von unserem Newsletter abmelden. Sie können uns auch unter datenschutz@rijkzwaan.de kontaktieren.

Gibt Rijk Zwaan Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter?
Ja, Rijk Zwaan nutzt Drittverarbeiter für Verarbeitungsaktivitäten, wie z. B. Hosting, Übersetzungen und andere Dienstleistungen. Rijk Zwaan und seine verbundenen Unternehmen sind weltweit tätig und teilen bei Bedarf personenbezogene Daten. Wir tun dies stets sorgfältig und ergreifen dafür die erforderlichen organisatorischen, technischen und vertraglichen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind. Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden weitergeben. Unter keinen Umständen wird Rijk Zwaan personenbezogene Daten an andere Parteien verkaufen.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?
Rijk Zwaan speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als unbedingt notwendig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, um die oben beschriebenen Zwecke, für die Ihre Daten erhoben werden, zu erreichen.

Wie schützt Rijk Zwaan Ihre personenbezogenen Daten?
Rijk Zwaan hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen den Verlust oder die unautorisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten getroffen. Zu diesem Zweck verwendet Rijk Zwaan verschiedene Sicherheitstechniken, einschließlich sicherer Server, periodisch ausgeführter Software-Updates, Firewalls, Verschlüsselung und physischer Sicherheit der Orte, an denen die personenbezogenen Daten gespeichert werden. Bei Fragen bezüglich der Sicherheit oder der Verarbeitung personenbezogener Daten oder wenn es Hinweise auf oder Verdachtsmomente für einen Missbrauch von Daten oder Systemen gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@rijkzwaan.de.

Rechte des/r der Betroffenen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben betroffene Personen folgende Rechte:

Recht auf Information und Zugang: Sie können Zugang zu den personenbezogenen Daten verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten;

Recht auf Berichtigung: Wenn Sie glauben, dass die Daten, die wir über Sie haben, nicht korrekt sind, werden wir sie berichtigen;

Recht auf Vergessenwerden: Sie können personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, löschen lassen. Möglicherweise müssen wir diese Daten für andere Zwecke verarbeiten (z. B. für unsere Verwaltung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten);

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder inkorrekt verarbeiten;

Recht auf Widerspruch: Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, werden wir die Verarbeitung so schnell wie möglich einstellen;

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten übertragen möchten, wenden Sie sich bitte an uns;

Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligung zu widerrufen.

Für Anfragen zur Ausübung eines der oben genannten Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@rijkzwaan.de. Wir werden Ihre Anfrage bearbeiten, sobald wir sie erhalten und bestätigt haben, es sei denn, es liegt eine Ausnahme vor. Wir werden Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften beantworten.

Wo verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Rijk Zwaan ist eine globale Organisation mit Hauptsitz in De Lier, Niederlande. Ihre personenbezogenen Daten werden in der EU und/oder dem spezifischen Land oder der Region, in dem/der Sie geschäftlich tätig sind, gespeichert und verarbeitet. In einigen Fällen können personenbezogene Daten, die sich auf Einwohner der EU beziehen, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR") übertragen oder zur Verfügung gestellt werden, aber immer unter den entsprechenden Schutzmaßnahmen der europäischen Gesetze und Vorschriften.

Links zu anderen Webseiten und sozialen Medien
Auf verschiedenen Webseiten von Rijk Zwaan sind Links zu Webseiten Dritter zu finden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Webseiten Dritter. Rijk Zwaan ist nicht verantwortlich für diese Webseiten oder die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Webseiten Dritter.

Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns eine E-Mail an datenschutz@rijkzwaan.de schreiben oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Biehn&Professionals GmbH
Wiesenstr.32
D-33397 Rietberg-Mastholte

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

"Im Falle von Verstößen gegen die Datenschutzgrundverordnung steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe."

Landesbeauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

LfDI NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Rijk Zwaan kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 10. Juni 2021 geändert.